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Titre
Text copied to clipboard!Associé Administratif en Gestion Immobilière
Description
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Nous recherchons un Associé Administratif en Gestion Immobilière motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet aux gestionnaires immobiliers et de contribuer à la bonne gestion des biens immobiliers résidentiels et commerciaux. Vous serez le point de contact principal pour les locataires, les propriétaires et les prestataires de services, assurant une communication fluide et efficace. Vos tâches incluront la gestion des dossiers locatifs, la préparation des contrats de location, le suivi des paiements et des charges, ainsi que la coordination des interventions techniques et des visites de biens. Vous serez également chargé de la gestion des agendas, de la rédaction de courriers et de rapports, et de l’archivage des documents administratifs. Vous devrez faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière est indispensable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion, les comptables et les techniciens pour garantir la satisfaction des clients et la conformité réglementaire. Ce poste offre une opportunité d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des missions variées et stimulantes. Si vous êtes passionné par le secteur immobilier et que vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement professionnel exigeant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs des locataires et propriétaires
- Préparer et suivre les contrats de location
- Assurer le suivi des paiements, loyers et charges
- Coordonner les interventions techniques et les visites de biens
- Rédiger des courriers, rapports et comptes rendus
- Gérer l’archivage et la mise à jour des documents
- Répondre aux demandes des clients et prestataires
- Organiser les agendas et rendez-vous de l’équipe
- Veiller au respect des procédures et réglementations
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
- Expérience en gestion immobilière ou administrative souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion et sens du service client
- Bonne expression écrite et orale en français
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative immobilière ?
- Maîtrisez-vous les logiciels de gestion immobilière ?
- Comment gérez-vous les situations d’urgence ou de conflit ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de courriers officiels ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous déjà coordonné des interventions techniques ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce poste ?
- Êtes-vous capable de travailler sous pression ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans la gestion immobilière ?
